SUMIF·SUMIFS·COUNTIF·COUNTIFS 사용법: 조건 쓰는 법과 예시 총정리

TUREFF• •0

조건에 맞는 값만 더하거나 개수를 세는 함수는 매출 집계, 출석 확인, 재고 관리에 빠지지 않습니다. 이름이 비슷해 헷갈리는 네 함수의 차이와, 가장 많이 막히는 조건 쓰는 법을 예시로 정리했습니다.

네 함수 한눈에 보기

COUNTIF: 조건 1개에 맞는 셀 개수
COUNTIFS: 조건 여러 개를 모두 만족하는 셀 개수
SUMIF: 조건 1개에 맞는 행의 값 합계
SUMIFS: 조건 여러 개를 모두 만족하는 행의 값 합계

구문

=COUNTIF(조건 범위, 조건) =COUNTIFS(조건 범위1, 조건1, 조건 범위2, 조건2, ...) =SUMIF(조건 범위, 조건, 합계 범위) =SUMIFS(합계 범위, 조건 범위1, 조건1, 조건 범위2, 조건2, ...) SUMIF는 합계 범위가 맨 뒤, SUMIFS는 맨 앞에 옵니다. 순서가 반대라서 가장 자주 틀리는 부분입니다. 헷갈린다면 조건이 하나여도 SUMIFS만 쓰는 방법도 있습니다.

예시 데이터

A열 날짜, B열 지점, C열 담당자, D열 매출이 2행부터 500행까지 있다고 하겠습니다.

서울 지점 거래 건수: =COUNTIF(B2:B500,"서울")
서울 지점 매출 합계: =SUMIF(B2:B500,"서울",D2:D500)
서울 지점에서 매출 100만 원 이상인 건수: =COUNTIFS(B2:B500,"서울",D2:D500,">=1000000")
서울 지점, 김민수 담당 매출 합계: =SUMIFS(D2:D500,B2:B500,"서울",C2:C500,"김민수")

조건 쓰는 법

같다: "서울"처럼 값만 쓰면 됩니다. 숫자는 따옴표 없이 100처럼 써도 됩니다.
비교: ">=100", "<50", "<>0"처럼 비교 기호와 숫자를 함께 따옴표 안에 씁니다. <>는 같지 않다는 뜻입니다.
빈 셀: "" 는 빈 셀, "<>"는 비어 있지 않은 셀입니다.
물음표(?) 와일드카드: 아무 글자 한 개를 뜻합니다. "김??"는 김으로 시작하는 세 글자를 찾습니다.
별표 와일드카드: 별표 기호는 글자 수와 상관없이 아무 글자나 뜻합니다. "서울" 뒤에 별표를 붙이면 서울본점, 서울강남점처럼 서울로 시작하는 값을 모두 셉니다. 앞뒤에 모두 붙이면 그 단어가 들어 있는 값을 찾습니다.
물결표(~): 물음표나 별표 문자 자체를 찾을 때 앞에 붙입니다.

셀 참조와 & 연결

조건 값을 셀에 따로 적어 두면 수식을 고치지 않고 셀만 바꿔 집계할 수 있습니다.

G1에 지점 이름이 있을 때: =SUMIF(B2:B500,G1,D2:D500)
G2에 기준 금액이 있고 그 이상만 셀 때: =COUNTIF(D2:D500,">="&G2)

비교 기호와 셀을 함께 쓸 때는 ">="&G2처럼 기호만 따옴표로 묶고 &로 셀을 연결합니다. ">=G2"라고 쓰면 G2라는 글자를 찾게 되어 결과가 0이 나옵니다.

날짜 조건

2026년 9월 매출 합계처럼 기간을 정할 때는 시작과 끝 조건을 두 번 겁니다. =SUMIFS(D2:D500,A2:A500,">=2026-09-01",A2:A500,"<=2026-09-30") 시작일과 종료일을 F1, F2에 적어 두었다면 =SUMIFS(D2:D500,A2:A500,">="&F1,A2:A500,"<="&F2) 처럼 쓰면 됩니다.

결과가 이상할 때

범위 크기가 서로 다르면 #VALUE! 오류가 납니다. 조건 범위와 합계 범위의 행 수를 맞추세요.
숫자가 텍스트로 저장돼 있으면 합계에서 빠집니다.
"서울 "처럼 뒤에 공백이 있는 값은 "서울"과 다른 값으로 취급됩니다.
여러 조건 중 하나만 만족해도 되는 OR 조건은 COUNTIFS 하나로 안 됩니다. =COUNTIF(B2:B500,"서울")+COUNTIF(B2:B500,"부산")처럼 더해서 구합니다.
다른 시트를 참조한 수식을 아래로 채울 때는 범위를 F4로 절대참조해 두세요.

실무에서 써 본 조건 집계 요령이나 막혔던 수식이 있다면 댓글로 공유해 주세요. 데이터 모양을 알려 주시면 다른 분들이 맞는 수식을 함께 찾아 드릴 수 있습니다.