엑셀 필터와 정렬 완벽 정리: 다중 조건, 사용자 지정 정렬, 고급 필터, FILTER·SORT 함수

1. 정렬 전 꼭 확인할 것

• 데이터 중간에 빈 행이나 빈 열이 있으면 엑셀이 범위를 거기서 끊어 일부만 정렬합니다. 이게 가장 흔한 사고입니다.
• 한 열만 선택하고 정렬하면 "선택 영역 확장" 여부를 묻습니다. 반드시 확장을 고르세요. 현재 선택 영역으로만 정렬하면 그 열만 움직여 행이 뒤섞입니다.
• 병합된 셀이 있으면 정렬이 되지 않습니다.
• 원래 순서가 중요하다면 정렬 전에 번호 열을 하나 만들어 1, 2, 3을 채워 두세요. 언제든 그 열로 다시 정렬하면 원상태가 됩니다.

2. 자동 필터 기본

• 화살표를 눌러 체크박스로 보고 싶은 값만 남깁니다.
• 텍스트 열은 텍스트 필터에서 포함, 시작 문자, 같지 않음 등을 고를 수 있습니다.
• 숫자 열은 숫자 필터에서 보다 큼, 해당 범위, 상위 10, 평균 초과 등을 쓸 수 있습니다.
• 날짜 열은 연·월·일 단위로 묶여 보이고, 날짜 필터에서 이번 달, 지난 분기 같은 조건도 됩니다.
• 색으로 표시해 둔 행은 색 기준 필터로 골라낼 수 있습니다.

3. 여러 조건 섞기

• 서로 다른 열의 조건은 AND로 작동합니다. 지역에서 서울을 고르고 금액에서 100만 원 초과를 고르면 "서울이면서 100만 원 초과"만 남습니다.
• 같은 열 안에서 OR를 쓰려면 체크박스로 여러 값을 고르거나, 사용자 지정 필터 창에서 두 조건을 또는으로 연결합니다.
• 서로 다른 열 사이의 OR 조건, 예를 들어 "서울이거나 금액이 100만 원 초과"는 자동 필터로는 안 됩니다. 아래의 고급 필터나 FILTER 함수가 필요합니다.

4. 사용자 지정 정렬

1. 기준 추가를 눌러 1순위 부서, 2순위 직급, 3순위 입사일처럼 차례로 넣습니다.
2. 정렬 기준은 값뿐 아니라 셀 색, 글꼴 색, 조건부 서식 아이콘으로도 고를 수 있습니다.
3. 정렬 순서에서 사용자 지정 목록을 고르면 가나다순이 아닌 원하는 순서로 정렬됩니다. 사원, 대리, 과장, 차장, 부장처럼 직급 순서를 한 번 입력해 두면 계속 쓸 수 있습니다.
4. 옵션 단추에서 왼쪽에서 오른쪽 방향, 즉 열 단위 정렬도 할 수 있습니다.

5. 고급 필터

1. 원본 위나 옆 빈 곳에 원본과 똑같은 머리글을 적고, 그 아래에 조건을 씁니다.
2. 같은 줄에 쓴 조건은 AND, 다른 줄에 쓴 조건은 OR입니다. 첫 줄 지역 칸에 서울, 둘째 줄 금액 칸에 >1000000 을 쓰면 "서울이거나 100만 원 초과"가 됩니다.
3. 데이터 → 정렬 및 필터 → 고급을 누르고 목록 범위와 조건 범위를 지정합니다.
4. 다른 장소에 복사를 고르고 복사 위치를 정하면 원본은 그대로 두고 결과만 따로 뽑힙니다.
5. 동일한 레코드는 하나만에 체크하면 중복이 제거된 목록이 나옵니다.

6. FILTER·SORT 함수

• =FILTER(A2:D100, B2:B100="서울", "없음") : B열이 서울인 행 전체를 뽑고, 하나도 없으면 없음을 표시합니다.
• 조건을 여러 개 걸 때는 각 조건식을 괄호로 묶은 뒤, AND는 곱하기 기호로, OR는 더하기 기호(+)로 연결합니다.
• =SORT(A2:D100, 4, -1) : 4번째 열 기준 내림차순 정렬. 1이면 오름차순입니다.
• =SORTBY(A2:D100, D2:D100, -1, A2:A100, 1) : 여러 기준으로 정렬할 때 씁니다.
• =SORT(FILTER(...), ...)처럼 겹쳐 쓰면 "서울만 금액 큰 순"이 한 줄로 됩니다.

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