엑셀 피벗 테이블 만드는 법: 행·열·값 배치, 새로 고침, 날짜 그룹화까지

1. 원본 데이터부터 정리하세요

• 첫 행은 머리글: 열마다 날짜, 지점, 상품, 수량, 매출처럼 이름이 하나씩 있어야 합니다. 빈 머리글이 있으면 만들 수 없습니다.
• 병합된 셀 없애기: 셀 병합이 있으면 집계가 어긋납니다.
• 중간에 빈 행·빈 열 없애기: 빈 줄에서 데이터 범위가 끊겨 일부만 집계됩니다.
• 한 열에는 한 종류의 값: 매출 열에 "미정" 같은 글자가 섞이면 합계 대신 개수로 잡힙니다.
• 소계·합계 행 빼기: 원본은 한 줄에 거래 하나인 목록이어야 합니다.

2. 피벗 테이블 삽입

1. 원본 데이터 안의 아무 셀이나 클릭합니다.
2. 삽입 탭에서 피벗 테이블을 누릅니다.
3. 범위가 맞는지 확인하고, 새 워크시트에 만들기를 선택한 뒤 확인을 누릅니다.
4. 오른쪽에 필드 목록이 나타납니다.

3. 행·열·값·필터 배치

• 행: 표의 세로 기준. 예: 지점
• 열: 표의 가로 기준. 예: 상품
• 값: 계산할 숫자. 예: 매출
• 필터: 표 전체를 거르는 조건. 예: 연도

4. 값 요약 방식 바꾸기

1. 값 영역의 필드(예: 합계: 매출)를 클릭합니다.
2. 값 필드 설정을 엽니다.
3. 합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값 중에서 고릅니다.

5. 날짜로 그룹화하기

1. 피벗 테이블의 날짜 셀 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
2. 그룹을 선택합니다.
3. 연, 분기, 월 중 필요한 단위를 고릅니다. 여러 개를 함께 고를 수 있습니다.

6. 원본이 바뀌면 새로 고침

• 피벗 테이블 안을 클릭하고 피벗 테이블 분석 탭의 새로 고침을 누르거나, 마우스 오른쪽 버튼에서 새로 고침을 고릅니다.
• 원본 아래에 행을 추가했는데 반영되지 않는다면 데이터 원본 변경에서 범위를 넓히세요. 원본을 표로 만들어 두면 이 단계가 필요 없습니다.
• 파일을 열 때마다 새로 고치려면 피벗 테이블 옵션의 데이터 탭에서 파일을 열 때 데이터 새로 고침을 켭니다.

같은 원본으로 여러 피벗 만들기

보기 좋게 다듬기

• 디자인 탭에서 보고서 레이아웃을 테이블 형식으로 바꾸면 행 머리글이 열마다 나뉘어 읽기 쉽습니다.
• 부분합과 총합계는 디자인 탭에서 켜고 끌 수 있습니다.
• 슬라이서를 넣으면 버튼을 눌러 지점이나 상품을 골라 볼 수 있어 보고용으로 좋습니다.