엑셀 단축키 모음 30개: 실무에서 자주 쓰는 순서대로, 맥 단축키 차이까지

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엑셀 작업 속도는 마우스를 얼마나 덜 쓰느냐에 달려 있습니다. 수백 개 단축키를 다 외울 필요는 없고, 매일 쓰는 30개 정도만 손에 익혀도 체감이 큽니다. 윈도우 기준으로 정리하고 맥에서 다른 점은 마지막에 따로 적었습니다.

이동과 선택

  1. Ctrl+방향키: 데이터가 끝나는 곳까지 한 번에 이동합니다. 수천 줄 표의 맨 아래로 바로 갑니다.
  2. Ctrl+Shift+방향키: 지금 셀부터 데이터 끝까지 한 번에 선택합니다.
  3. Ctrl+Home / Ctrl+End: 시트의 맨 처음(A1) / 데이터가 있는 마지막 셀로 이동합니다.
  4. Ctrl+A: 데이터 영역 전체를 선택합니다. 한 번 더 누르면 시트 전체입니다.
  5. Shift+Space / Ctrl+Space: 행 전체 / 열 전체를 선택합니다. 한글 입력 상태에서는 Shift+Space가 한영 전환으로 먹힐 수 있으니 영문 상태에서 누르세요.
  6. Ctrl+PageUp / Ctrl+PageDown: 이전 시트 / 다음 시트로 이동합니다.
  7. Ctrl+G 또는 F5: 이동 창을 엽니다. 옵션에서 빈 셀만 골라 선택할 수도 있습니다.

입력과 편집

  1. F2: 셀 편집 모드로 들어갑니다. 더블클릭 대신 씁니다.
  2. Alt+Enter: 셀 안에서 줄을 바꿉니다.
  3. Ctrl+Enter: 여러 셀을 선택한 상태에서 같은 값을 한꺼번에 입력합니다.
  4. Ctrl+D / Ctrl+R: 위 셀을 아래로 / 왼쪽 셀을 오른쪽으로 복사해 채웁니다.
  5. Ctrl+;: 오늘 날짜를 입력합니다.
  6. Ctrl+Shift+;: 현재 시각을 입력합니다.
  7. Ctrl+E: 빠른 채우기. 예시 한두 개를 보고 나머지 셀의 패턴을 채워 줍니다. 이름에서 성만 떼어 내는 작업에 좋습니다.
  8. Ctrl+Z / Ctrl+Y: 실행 취소 / 다시 실행입니다.
  9. Ctrl+Alt+V: 선택하여 붙여넣기 창을 엽니다. 값만 붙여넣거나 행과 열을 바꿀 때 씁니다.

수식

  1. Alt+=: 자동 합계. 위나 왼쪽 숫자 범위를 잡아 SUM을 넣어 줍니다.
  2. F4: 수식 편집 중에는 참조를 $A$1, A$1, $A1, A1 순서로 바꿉니다. 편집 중이 아닐 때는 마지막 작업을 반복합니다.
  3. Ctrl+억음 부호 키 (키보드 숫자 1 왼쪽, 물결표가 함께 적힌 키): 셀에 결과 대신 수식을 보여 줍니다. 다시 누르면 돌아옵니다.
  4. Shift+F3: 함수 마법사를 엽니다.

서식

  1. Ctrl+1: 셀 서식 창을 엽니다. 가장 많이 쓰는 서식 단축키입니다.
  2. Ctrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U: 굵게 / 기울임 / 밑줄입니다.
  3. Ctrl+Shift+%: 백분율 서식을 적용합니다.
  4. Ctrl+Shift+1(!): 천 단위 구분 기호가 있는 숫자 서식을 적용합니다.

표와 데이터

  1. Ctrl+T: 선택한 범위를 표로 만듭니다. 줄무늬 서식, 필터, 자동 확장이 함께 붙습니다.
  2. Ctrl+Shift+L: 필터를 켜고 끕니다.
  3. Ctrl+F / Ctrl+H: 찾기 / 바꾸기입니다.

행·열·시트

  1. Ctrl+Shift++ / Ctrl+-: 셀·행·열 삽입 / 삭제입니다. 행 전체를 먼저 선택하고 누르면 묻지 않고 바로 처리됩니다.
  2. Ctrl+9 / Ctrl+0: 행 숨기기 / 열 숨기기입니다.
  3. Shift+F11: 새 시트를 추가합니다.

알아 두면 좋은 Alt 키

Alt를 한 번 눌렀다 떼면 리본 메뉴 위에 알파벳이 나타나고, 그 글자를 차례로 누르면 메뉴를 키보드로 실행할 수 있습니다. 예를 들어 Alt, H, O, I를 차례로 누르면 열 너비가 내용에 맞게 자동 조정됩니다. 자주 쓰는 메뉴는 이 방식으로 외워 두면 빠릅니다.

맥에서는 이렇게 다릅니다

  • 대부분은 Ctrl 대신 Command를 누르면 됩니다. 복사, 붙여넣기, 굵게, 찾기 등이 그렇습니다.
  • 수식 편집 중 참조 전환(F4 역할)은 Command+T를 씁니다. 맥에서 F4가 다른 기능으로 잡혀 있기 때문입니다.
  • 자동 합계는 Command+Shift+T입니다.
  • 오늘 날짜는 Control+;, 현재 시각은 Command+;입니다.
  • 맥북은 F 키를 쓰려면 fn 키를 함께 눌러야 할 수 있습니다.
처음에는 1, 2, 12, 17, 18, 21번 여섯 개만 일주일 써 보세요. 손에 붙으면 하나씩 늘리면 됩니다. 여러분이 가장 아끼는 단축키나 위 목록에 없는 숨은 꿀팁이 있다면 댓글로 알려 주세요.

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