엑셀 틀 고정과 인쇄 설정: 제목 행 반복, 한 페이지에 맞추기, PDF 저장

틀 고정: 스크롤해도 제목이 보이게

• 첫 행 고정: 1행만 고정합니다.
• 첫 열 고정: A열만 고정합니다.
• 틀 고정: 선택한 셀의 위쪽 행과 왼쪽 열을 모두 고정합니다.

인쇄 전 미리 보기부터

인쇄 영역 지정

1. 인쇄할 범위를 드래그합니다.
2. 페이지 레이아웃 탭 → 인쇄 영역 → 인쇄 영역 설정.

모든 장에 제목 행 반복하기

1. 페이지 레이아웃 탭 → 인쇄 제목을 누릅니다.
2. 시트 탭의 반복할 행 칸을 클릭하고, 시트에서 제목 행(예: 1~2행)의 행 번호를 드래그합니다. 칸에 $1:$2 처럼 들어갑니다.
3. 왼쪽 열을 매 장 반복하려면 반복할 열에도 지정합니다.

한 페이지에 맞추기

• 한 페이지에 시트 맞추기: 전체를 한 장에 넣습니다. 행이 많으면 글씨가 읽을 수 없을 만큼 작아집니다.
• 한 페이지에 모든 열 맞추기: 가로는 한 장에 맞추고 세로는 여러 장으로 나눕니다. 긴 명단이나 거래 내역에 가장 알맞습니다.
• 한 페이지에 모든 행 맞추기: 세로를 한 장에 맞춥니다.

머리글과 바닥글 넣기

1. 삽입 탭 → 머리글/바닥글을 누르면 페이지 레이아웃 보기로 바뀝니다.
2. 위쪽(머리글)이나 아래쪽(바닥글)의 왼쪽·가운데·오른쪽 칸 중 하나를 클릭합니다.
3. 리본에 나타나는 페이지 번호, 페이지 수, 현재 날짜, 파일 이름, 시트 이름 버튼을 누릅니다. 페이지 번호와 페이지 수 사이에 ' / '를 입력하면 '1 / 5'처럼 표시됩니다.
4. 끝나면 보기 탭에서 '기본'을 눌러 원래 화면으로 돌아옵니다.

깔끔하게 보이게 하는 작은 설정

• 눈금선: 화면의 회색 격자선은 기본적으로 인쇄되지 않습니다. 선이 필요하면 범위를 선택하고 테두리(모든 테두리)를 넣으세요. 페이지 레이아웃 탭의 '눈금선 인쇄'를 켜도 됩니다.
• 가운데 맞춤: 인쇄 미리 보기의 '페이지 설정 → 여백'에서 '페이지 가운데 맞춤'의 가로를 체크하면 표가 종이 가운데에 옵니다.
• 오류 값 숨기기: 페이지 설정의 시트 탭에서 '셀 오류 표시'를 '<공백>'으로 바꾸면 #N/A 같은 값이 인쇄되지 않습니다.

PDF로 저장하기

1. 파일 → 다른 이름으로 저장에서 파일 형식을 PDF로 고르거나, 파일 → 내보내기 → PDF/XPS 문서 만들기를 누릅니다.
2. 옵션에서 선택 영역, 활성 시트, 전체 통합 문서 중 범위를 정합니다. 기본값은 지금 보고 있는 시트만 저장됩니다.
3. 여러 시트를 한 PDF에 넣으려면 Ctrl을 누른 채 시트 탭을 여러 개 선택한 뒤 저장하세요.