사직서 쓰는 법과 퇴사 통보 기간: 한 달 전 통보 기준, 사직 사유, 인수인계

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퇴사를 결심하고 나면 언제 말해야 할지, 사직서에는 뭐라고 써야 할지, 회사가 사직서를 받아 주지 않으면 어떻게 되는지가 걱정됩니다. 회사마다 "최소 두 달 전에 말해야 한다", "후임자가 올 때까지는 못 나간다"는 말이 오가지만, 법이 정한 기준과 회사 관행은 다릅니다. 기본 원칙과 사직서 작성법, 퇴사 전 챙길 것을 정리했습니다. 개별 사안은 고용노동부 상담센터나 노무사에게 확인하세요.

법이 정한 기준: 민법 제660조

근로기준법에는 근로자의 사직 통보 기간에 관한 규정이 없어서, 기간을 정하지 않은 근로계약이라면 민법 제660조가 기준이 됩니다.

근로자는 언제든지 계약 해지를 통고할 수 있습니다.
회사가 사직을 수락하면 합의한 날에 퇴사합니다.
회사가 수락하지 않으면 통고를 받은 날부터 1개월이 지나면 효력이 생깁니다.
다만 월급제처럼 기간으로 보수를 정한 경우에는 통고를 받은 당기 후의 일기, 즉 통고한 임금 지급 기간의 다음 기간이 지나야 효력이 생깁니다. 그래서 월급제라면 실제로는 한 달보다 길어질 수 있습니다.

계약 기간이 정해진 계약직은 계약 기간 중 그만두는 것이 원칙적으로 계약 위반이 될 수 있어 별도의 판단이 필요합니다.

회사 규정과의 관계

취업규칙이나 근로계약서에 "퇴직 30일 전 통보" 같은 규정이 있으면 그 내용이 기준이 되는 경우가 많습니다. 하지만 회사가 근로자의 퇴사 자체를 막거나, 근로자가 동의하지 않았는데 퇴사일을 일방적으로 늦출 수는 없습니다. 강제근로는 근로기준법이 금지합니다. 반대로 근로자도 효력이 생기기 전에 일방적으로 출근을 멈추면 그 기간이 무단결근으로 처리되어 평균임금과 퇴직금 계산에 불리할 수 있습니다. 회사가 실제 손해를 입증하면 손해배상 문제가 생길 가능성도 이론적으로는 있지만, 통보 기간을 지키지 않았다는 사실만으로 배상이 인정되는 경우는 드뭅니다. 가장 좋은 방법은 한 달 이상 여유를 두고 통보하고 퇴사일을 합의하는 것입니다.