Làm việc từ xa hiệu quả: góc làm việc, giờ giấc, giao tiếp và tránh kiệt sức

Ngày càng nhiều người Việt làm việc từ xa, cho công ty trong nước hoặc cho khách hàng nước ngoài, trong các lĩnh vực như lập trình, thiết kế, marketing, dịch thuật hay chăm sóc khách hàng. Làm việc tại nhà giúp tiết kiệm thời gian đi lại và linh hoạt hơn, nhưng cũng dễ khiến ranh giới giữa công việc và cuộc sống bị xóa nhòa. Dưới đây là những thói quen giúp bạn làm việc hiệu quả mà không kiệt sức. 1. Tạo một góc làm việc riêng Nếu có thể, hãy dành một góc cố định chỉ để làm việc, dù chỉ là một chiếc bàn nhỏ. Tránh làm việc trên giường: cơ thể và não bộ sẽ khó phân biệt giữa nghỉ ngơi và làm việc. Chọn ghế ngồi thoải mái, màn hình ngang tầm mắt, ánh sáng tự nhiên chiếu từ bên cạnh. Chuẩn bị mạng dự phòng như gói dữ liệu di động hoặc bộ phát wifi, vì mất mạng lúc họp quan trọng là điều rất phiền toái. Nếu sống ở nơi ồn ào, tai nghe chống ồn là khoản đầu tư đáng giá. 2. Giữ giờ giấc như đi làm Bắt đầu và kết thúc ngày làm việc vào giờ cố định. Thay quần áo như khi đi làm, dù không ai nhìn thấy. Điều này giúp não chuyển sang trạng thái làm việc. Lên kế hoạch cho ngày hôm sau trước khi tắt máy. 3. Giao tiếp rõ ràng Khi làm việc từ xa, quản lý và đồng nghiệp không thấy bạn đang làm gì. Hãy chủ động cập nhật tiến độ, báo trước nếu có vấn đề. Viết tin nhắn rõ ràng, đầy đủ thông tin để người nhận không phải hỏi lại nhiều lần. Nếu làm việc với khách hàng nước ngoài, hãy thống nhất trước khung giờ trao đổi phù hợp với cả hai múi giờ, và ghi rõ múi giờ khi hẹn họp. 4. Tập trung và tránh xao nhãng Tắt thông báo mạng xã hội trong giờ làm. Chia công việc thành các khoảng thời gian tập trung, ví dụ 25 đến 50 phút làm việc, sau đó nghỉ ngắn. Nói rõ với người trong gia đình về giờ làm việc của bạn để hạn chế bị làm phiền. 5. Chăm sóc sức khỏe Đứng dậy, vận động và vươn vai sau mỗi giờ làm việc. Cho mắt nghỉ ngơi bằng cách nhìn ra xa vài giây sau mỗi khoảng thời gian nhìn màn hình. Ra ngoài đi bộ, gặp gỡ bạn bè. Làm việc tại nhà lâu ngày dễ gây cảm giác cô đơn. Ngủ đủ giấc và giữ giờ ăn đều đặn. 6. Nhận biết dấu hiệu kiệt sức Làm việc từ xa dễ khiến bạn làm việc quá giờ mà không nhận ra. Nếu thấy mệt mỏi kéo dài, mất hứng thú với công việc, khó ngủ hoặc cáu gắt, hãy xem lại khối lượng công việc và trao đổi với quản lý. Nghỉ ngơi đúng lúc là một phần của làm việc hiệu quả. 7. Lưu ý với người làm tự do cho khách hàng nước ngoài Ký hợp đồng hoặc thỏa thuận rõ ràng về phạm vi công việc, thời hạn và thanh toán. Tìm hiểu kỹ phí chuyển tiền và tỷ giá của các phương thức nhận tiền. Thu nhập từ nước ngoài vẫn có thể phát sinh nghĩa vụ thuế. Hãy tìm hiểu quy định trên trang của cơ quan thuế hoặc hỏi ý kiến chuyên gia. Bạn có đang làm việc từ xa không? Chia sẻ mẹo của bạn ở phần bình luận nhé.