怎么删除Word空白页:最后一页删不掉、分页符和分节符、表格后的空白页、显示编辑标记的方法
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“怎么删除Word空白页”是办公软件里最常被搜索的问题之一。写论文、做简历、整理合同时,文档末尾或中间常常多出一页空白,按退格键也删不掉。其实原因只有几种,找到原因就很好解决。
第一步:打开“显示编辑标记”
在Word的“开始”选项卡中,点击段落区域的“显示/隐藏编辑标记”按钮(像反写的P的符号),或者按Ctrl + Shift + 8。
这时可以看到段落标记、分页符、分节符等平时看不见的内容,空白页的原因一目了然。
原因一:多余的空段落
空白页上只有一个或多个段落标记。
把光标放在空白页上,按退格键或Delete键删除这些段落标记即可。
原因二:分页符
看到“分页符”字样时,把光标放在分页符前面,按Delete键删除。
注意:删除分页符后,后面的内容会接到前一页,排版可能变化。
原因三:分节符
“分节符(下一页)”会强制从新的一页开始。
把光标放在分节符前面按Delete键删除。如果前后两节的页眉页脚、纸张方向不同,删除后格式会合并,需要检查。
如果需要保留分节,可以把分节符类型改成“连续”:在“布局”→“页面设置”的对话框里,把“节的起始位置”改为“接续本页”。
原因四:表格后面的空白页(最常见、最难删)
Word规定表格后面必须有一个段落标记。如果表格正好占满一整页,这个段落标记就会被挤到下一页,形成删不掉的空白页。
解决方法:
选中这个段落标记,把字号设为1磅,或者在“段落”设置中把行距设为固定值1磅,段前段后设为0。
或者稍微调小页面下边距,让段落标记回到上一页。
也可以选中段落标记,在“字体”设置中勾选“隐藏”。
原因五:段落设置
某个段落设置了“段前分页”,或者“与下段同页”“孤行控制”导致内容被推到下一页。选中段落,在“段落”→“换行和分页”中取消相应的勾选。
WPS里怎么操作
WPS的操作基本相同:在“开始”中打开“显示/隐藏段落标记”,然后用同样的方法删除空段落、分页符和分节符;表格后的空白页同样可以通过把段落行距设为1磅解决。
打印和导出PDF前检查
在“文件”→“打印”的预览里,或者导出PDF后再看一遍,确认没有多余的空白页。