Cách làm mục lục tự động trong Word: dùng Heading, chèn mục lục, cập nhật số trang và chỉnh dấu chấm dẫn

Mục lục tự động trong Microsoft Word giúp tài liệu như báo cáo, luận văn, đồ án hay hồ sơ trông chuyên nghiệp và tiết kiệm rất nhiều thời gian: khi bạn sửa nội dung, chỉ cần bấm cập nhật là số trang và tiêu đề thay đổi theo. Bí quyết là định dạng các tiêu đề bằng Heading. Bước 1: Định dạng tiêu đề bằng Heading Bôi đen tiêu đề chương, ví dụ "Chương 1. Tổng quan", vào thẻ Home, chọn kiểu Heading 1. Tiêu đề mục nhỏ hơn, ví dụ "1.1 Mục tiêu", chọn Heading 2; mục nhỏ hơn nữa chọn Heading 3. Muốn đổi phông chữ, cỡ chữ của Heading cho cả tài liệu: nhấp chuột phải vào kiểu Heading, chọn Modify. Bước 2: Chèn mục lục Đặt con trỏ ở trang muốn đặt mục lục (thường là sau trang bìa). Vào thẻ References, chọn Table of Contents, rồi chọn một mẫu Automatic Table. Word sẽ tự tạo mục lục từ các Heading, kèm số trang. Bước 3: Cập nhật mục lục Khi thêm, sửa, xóa nội dung, nhấp vào mục lục, chọn Update Table. Chọn "Update page numbers only" nếu chỉ thay đổi số trang, hoặc "Update entire table" nếu có thêm hoặc đổi tiêu đề. Tùy chỉnh mục lục Vào References > Table of Contents > Custom Table of Contents. Show levels: chọn số cấp tiêu đề hiển thị (thường 2 hoặc 3). Tab leader: chọn kiểu dấu chấm dẫn đến số trang. Nhấn Modify để đổi phông chữ của từng cấp trong mục lục. Đánh số trang Vào Insert > Page Number để chèn số trang trước khi tạo mục lục. Nếu trang bìa và mục lục không được đánh số, dùng Layout > Breaks > Next Page để tách section, rồi bỏ liên kết với section trước (Link to Previous) ở phần chân trang. Lỗi thường gặp Mục lục không hiện một tiêu đề: tiêu đề đó chưa được gán Heading. Mục lục hiện cả đoạn văn thường: đoạn đó vô tình được gán Heading; chuyển về Normal. Trên Google Docs: cũng định dạng bằng Tiêu đề 1, 2, rồi chọn Chèn > Mục lục. Mẹo Định dạng Heading ngay từ khi bắt đầu viết sẽ đỡ mất công chỉnh sửa về sau. Mở Navigation Pane (View > Navigation Pane) để xem cấu trúc tài liệu và di chuyển nhanh giữa các mục.